Médecin, infirmier, un laboratoire…

Médecin, infirmier, un laboratoire…

Vous êtes médecin, vous n’avez pas de secrétaire et vous êtes tout le temps dérangé par les appels pendant vos consultations…

Lorsque vous êtes en consultation avec un patient, vous pouvez difficilement prendre vos appels téléphoniques. 

Un accueil téléphonique médical est alors indispensable ! 

Prise de RDV et gestion d'agenda

Fixe des rendez-vous avec les clients selon vos disponibilités, directement dans un calendrier en ligne.

Vous pouvez consulter tous les rendez-vous en temps réel, depuis votre compte mail.

Permanence téléphonique

Filtre les appels selon le statut et la demande de l’appelant. Lorsque vous êtes occupé, je peux gérer les demandes génériques et transférer les appels d’urgence sur votre téléphone portable.

Après chaque appel, je vous envoie un mail en temps réel. De cette façon, vous êtes informé immédiatement des demandes de vos appelants.

Lorsque vous devez modifier votre emploi du temps, il vous suffit de communiquer directement avec moi et de  m’envoyer vos nouvelles instructions.

 Médecin, infirmier, professionnel de santé :
  • Frappe de courriers, comptes rendus d’examens
  • Permanence téléphonique et gestion d’agendas
  • Retranscription audio

  • Laboratoires d’analyses médicales :
  • Relance d’impayés
  • Saisie de résultats d’analyses

Transcription audio :

Les services de transcription sont beaucoup utilisés par les chercheurs, les journalistes, les professionnels des médias, les avocats, les médecins et les étudiants

En effet, toutes ces professions sont confrontées à des entretiens qu’elles doivent finalement avoir sur papier.

 De nos jours, il est de plus en plus courant pour un professionnel de faire passer un enregistreur vocal à un entretien et de le faire dactylographier par un tiers. 

Les étudiants utilisent aussi souvent un service pour que leur thèse développe des entretiens. L’élaboration d’un entretien semble alors mieux garantie.

Types de transcription :

Transcription verbatim

La transcription de mots signifie que tous les mots sont complètement repris, mot à mot, de la version orale, comportant les hésitations, les digressions et les redites.

Transcription retravaillée

Reformulation détaillée, en style plus littéraire et soigné.

Résumé - Synthèse

Reformulation résumée, listant les principaux points abordés. Ce formulaire est utilisé, entre autres, pour les procès-verbaux des réunions.

Pour évaluer vos besoins et ainsi collaborer ensemble, contactez GBL Secrétariat votre secrétaire indépendante.

Je serais ravie d’échanger avec vous sur vos besoins.

Géraldine BARONCHELLI – GBL Secrétariat 
– 06.42.40.71.50 – contact@gbl-secretariat.fr –

Faire appel à GBL Secrétariat en tant aide administrative externalisée est un bon geste pour la planète !” Pensez-y !
« Le télétravail, est surtout un moyen simple de préserver l’environnement. Rester chez soi pour travailler, cela veut dire ne pas emprunter sa voiture pour parcourir le trajet domicile-travail… et une voiture qui ne roule pas est une voiture qui ne pollue pas ! »

Pour en savoir plus :