ASSISTANTE DE GESTION

assistante de gestion

GBL Secrétariat assure la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques et l’organisation générale de la structure. 

A l’image de la fonction, le métier d’assistant de gestion exige des qualités polyvalentes : 

  • Maîtrise de l’écrit et des outils informatiques
  •  Autonome et organisé
  • Il doit aussi savoir résister à la pression
  • Avoir un bon relationnel 
  • Savoir prendre des initiatives.

Besoin d’un soutien dans la gestion de votre entreprise ?

Au service des entreprises, GBL Secrétariat vous propose de vous accompagner dans votre gestion par de l’assistance et du conseil.

  • Accueillir une clientèle
  • Planifier des RDV
  • Orienter les personnes
  • Filtrer les appels 
  • Réaliser un suivi budgétaire
  • Réaliser un suivi comptable
  • Gestion budgétaire
  • Concevoir un tableau de bord
  • Réaliser un suivi d’activité
  • Réaliser un reporting
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Organiser des réunions et des visites de chantier
  • Contrôler l’état d’avancement des travaux
  •  Réaliser un suivi administratif du personnel
  • Répondre à un appel d’offre
  • Code des marchés publics
  •  Procédures d’appels d’offres
  •  Méthode de classement et d’archivage
  • Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité
  • Techniques de numérisation
  • Veille informationnelle,
  • Veille réglementaire
  • Réaliser une recherche documentaire
  • Mettre en place une démarche qualité
  • Dispositifs d’assurance-qualité
  • Sensibiliser un public à une démarche qualité

En plus de mes compétences d’assistante de gestion, je propose des tâches qui viennent en complément :

Pour évaluer vos besoins et ainsi collaborer ensemble, contactez GBL Secrétariat votre secrétaire indépendante.

Je serais ravie d’échanger avec vous sur vos besoins.

Géraldine BARONCHELLI – GBL Secrétariat 
– 06.42.40.71.50 – contact@gbl-secretariat.fr –

Faire appel à GBL Secrétariat en tant aide administrative externalisée est un bon geste pour la planète !” Pensez-y !
« Le télétravail, est surtout un moyen simple de préserver l’environnement. Rester chez soi pour travailler, cela veut dire ne pas emprunter sa voiture pour parcourir le trajet domicile-travail… et une voiture qui ne roule pas est une voiture qui ne pollue pas ! »

Pour en savoir plus :