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ARTISANS : FAITES APPEL À UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE.

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FAIRE APPEL À UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE QUAND VOUS ETES ARTISANS.

Difficile pour les artisans d’assumer tous les rôles.

Au quotidien, en plus de votre cœur de métier, vous devez  démarcher les nouveaux clients, répondre au téléphone, gérer tous les documents administratifs et vous ne savez plus où donner de la tête.

Quelle que soit l’activité de votre entreprise, vous avez besoin d’une gestion administrative solide et fiable pour en assurer le bon fonctionnement et développement.

Alors, comment faire pour se libérer du temps et se consacrer davantage à son travail pour les artisans ?

Et si vous aviez recours au service d’une assistante administrative ?

Pratique, une assistante administrative à distance peut grandement vous soulager.

Quel est l’intérêt de faire appel à ce type de services ?

Peut-être encore plus que dans les autres métiers, les services d’une assistante administrative peuvent présenter un sacré intérêt pour l’artisan.

Ce type de service permet de se débarrasser de la paperasse comme la préparation et la transmission des documents au comptable, de la gestion des factures fournisseurs et des relances clients (entre autres), vous pouvez également déléguer les prises de rendez-vous ainsi que la recherche de marchés publics.

Une assistante à distance présente un intérêt notamment pour les artisans qui n’ont pas forcément le volume de travail, les moyens financiers et matériels d’avoir un service de secrétariat même à mi-temps.

L’assistante peut travailler depuis son domicile, même si elle peut se déplacer dans l’entreprise pour certaines démarches.

Le tout se passe sur devis sans contrainte d’engagement dans la durée puisqu’elle n’est pas salariée, mais prestataire de services.

Les avantages de ce type de services 

Pour l’artisan qui débute ou non, pour les TPE-PME, les avantages sont multiples :

  • Gain de temps : en effet, l’artisan qui se déleste de tout le côté administratif se libère du temps qu’il peut consacrer à ses chantiers et à la prospection de clients.
  • Gain d’argent : les tarifs sont fixés par devis et librement acceptés ou refusés par l’artisan qui ne supporte pas le poids d’un salarié à temps plein ou à mi-temps. Seul le temps effectivement travaillé est facturé. De plus, les missions confiées à l’assistante peuvent être ponctuelles ou régulières. C’est un service « à la carte».
  • Gain de productivité : l’artisan peut consacrer 100 % de son énergie à son cœur de métier.
  • Gain de frais de fonctionnement : pas besoin de bureau, d’ordinateur ou encore de tout le matériel nécessaire au secrétariat classique. L’assistante dispose déjà de tout le matériel nécessaire et travaille de chez elle.
  • La disponibilité et la réactivité : si l’artisan a une urgence, il peut demander à l’assistante de traiter un dossier prioritairement ou de rédiger une lettre en soirée. 

Les tâches de l’assistante administrative 

Concrètement, qu’est-ce qu’une assistante administrative peut faire pour vous ? 

En effet, le secrétariat est très vaste et l’adaptation à distance des services peut aller plus loin que vous ne le croyez.

Ainsi, toute la partie administrative classique est  proposée dans les services de l’assistante administrative, comme :

  • La rédaction des courriers et lettres
  • La rédaction des devis et relances
  • La gestion des paiements fournisseurs et clients
  • La rédaction et l’envoi des factures
  • La préparation des documents comptables et leurs transmissions aux échéances
  • La tenue du standard téléphonique

Mais ces services de base peuvent être complétés par :

Je serais ravie d’échanger avec vous sur vos besoins.
Demandez votre devis gratuit et sans engagement.
Géraldine BARONCHELLI – GBL Secrétariat
– 06.42.40.71.50 – contact@gbl-secretariat.fr –

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