Secrétaire indépendante, Bienvenue sur le site de GBL Secrétariat !

secrétaire indépendante

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En tant que dirigeant d’entreprise, artisan, commerçant, agriculteur, profession libérale, créateur, porteur de projet

Vous souhaitez vous libérer d’une partie ou de tout votre administratif.

Faites appel pour une secrétaire indépendante.

Solution économiquesimple et souple.

Je travaille sur mon propre matériel depuis mon domicile en télétravail partout en France mais aussi sur site dans un rayon de 30 kilomètres autour d’Orléans.
GBL Secrétariat met à votre service ses compétences pour les tâches administratives récurrentes et chronophages. La garantie d’un travail bien fait alliant : flexibilité, efficacité et confidentialité.

Cliquez sur le les onglets

Besoin d’un soutien dans la gestion administrative de votre entreprise mais aussi pour remplacer ou aider ponctuellement votre secrétaire?
  • Traitement du courrier (papier ou électronique)
  • Rédaction de documents, de courriers, saisie, élaboration de tableaux
  • Saisie de compte rendu, mise en page, relecture et correction de textes, saisie de notes manuscrites
  • Retranscription
  • Création de modèles
  • Mise en page de vos documents
  • Classement, archivage, numérisation, photocopies
  • Publipostage
  • Mise sous pli et envoie
  • Gestion de vos dossiers avec différents organismes
  • Gestion du personnel, DPAE, visites médicales, des plannings, des relevés d’heures, formation, frappe de contrats etc
  • Rédaction de l’offre d’emploi selon les consignes
  • Accueil/permanence téléphonique ( avec transfert d’appel)
  • Gestion agenda
  • Prise de rendezvous, confirmation de rendez-vous
  • Organisation de réunion
  • Mise à jour de fichiers
Nécessité pour vous d’avoir un soutien dans la gestion commerciale de votre entreprise, ou alors pour remplacer ou aider ponctuellement votre secrétaire?

EN EFFET, LA RELATION AVEC VOS CLIENTS EST AU CŒUR DE VOTRE SUCCÈS, NE LA NÉGLIGEZ PAS.

  • Prospection
  • Suivi des prospects
  • Offre commerciale
  • Traitement des litiges
  • Enquête de satisfaction
  • Relance de créances
  • Suivi fournisseurs, prestataires (demande de prix, vérification des factures et règlements)
  • Organisation des événements & des déplacements
  • Tenue de planning
  • Création et mise à jour de bases de données
  • Publipostage
  • E-mailing
  • Mise sous pli
  • Recherche de partenaires logistiques
Urgence pour vous d’avoir un soutien dans la gestion et/ou la préparation à la comptabilité de votre entreprise, ou même pour remplacer ou aider ponctuellement votre secrétaire?

EFFECTIVEMENT, UN SUIVI RIGOUREUX, ORGANISÉ ET RÉGULIER EST INDISPENSABLE À VOTRE DÉVELOPPEMENT.

  • Élaboration de devis factures et avoirs
  • Rédaction et mise en page de contrat
  • T.V.A les attestations pour les taux réduit
  • Suivi des règlements clients
  • Relance des clients
  • Suivi fournisseurs, prestataires (demande de prix, contrôle des factures et règlements)
  • Rester informé sur les obligations administratives et déclaratives
  • Démarches vis-à-vis des tiers : clients, fournisseurs, administration, associés, employés…
  • Suivi de livraisons, commandes
  • Mise à jour de vos tableaux de bord
  • Création de tableaux,statistiques graphiques présentations
  • Regroupement et pointage de vos pièces de Vente, Achat et Banque
  • Traitement et suivi des notes de frais
  • Classement de tous vos documents pour transmission
  • Transmissions auprès de votre cabinet comptable


JE NE FAIS PAS DE COMPTABILITÉ.

En vertu de l’article 20 de l’ordonnance du 19 septembre 1945, il y a exercice illégal dès qu’une personne physique ou morale non inscrite au Tableau de l’Ordre des experts-comptables effectue, en toute indépendance, pour le compte de tiers, les travaux appartenant aux prérogatives d’exercice des personnes inscrites au Tableau de l’ordre. L’exercice illégal de la profession d’expert-comptable constitue un délit.

Votre priorité c’est d’avoir un soutien dans la communication de votre entreprise, mais également pour remplacer ou aider ponctuellement votre secrétaire?
  • Mise à jour de site internet
  • Création et gestion e–mailing, newsletters
  • Élaboration de charte graphique
  • Conception de logo
  • Création de cartes de visite, plaquettes commerciales, flyers, brochure…
  • Mais aussi de sites Internet
  • Puis de page sur les réseaux sociaux,
    (Facebook Twitter Instagram LinkedIn , Viadeo, Google+, Fingers, Pinterest…) Pages Jaunes
  • Mise en ligne
  • Référencement
  • Rédaction Web
  • Newsletter
  • Création de contenu (article avec photos) pour les réseaux sociaux et blog
  • Veille vis-à-vis de l’environnement de l’entreprise, ses concurrents, l’actualité, les remarques de clients ou prospects

Géraldine BARONCHELLI vous accompagne pour répondre efficacement aux appels d’offres. Les compétences de Géraldine BARONCHELLI vous permettent ainsi d’accéder à la commande publique et de vous développer.

Recherche :

En premier lieu, je recherche sur des sites spécialisés  les appels d’offres émis sur notre territoire selon le type de marchés recherchés.

L’étude du dossier :

Ensuite, j’étudie pour vous les dossiers et notamment le règlement de consultation (RC) et le cahier des clauses techniques particulières (CCTP). Je récupère tous les documents obligatoires et nécessaires à la candidature.

La réponse :

Il y a deux possibilités : soit en envoi papier soit un envoi dématérialisé. La constitution du dossier est la même pour les deux. Je suis le règlement de consultation.

Le suivi :

Puis, je m’occupe du suivi jusque la réception de la notification avec les modalités d’exécution du marché à suivre impérativement.

Quels avantages pour vous de collaborer avec une secrétaire indépendante ?

ECONOMIQUE

En faisant appel à un indépendant vous n’aurez pas à gérer toutes les démarches administratives et les coûts fixes liés à un recrutement.

En effet, vous ne payez que la mission réalisée ou le nombre d’heures effectuées. De ce fait, les Coûts sont maîtrisés, pas de surprise puisque après notre entretien, je vous envoie un devis pour la prestation demandée.

En déléguant certaines tâches stratégiques à une personne de confiance, vous pouvez ainsi vous consacrer au développement votre entreprise et concentrez-vous sur votre cœur de métier. 

 

SIMPLICITÉ

  1. Avant tout, Je vous propose un devis
  2. Puis après votre acceptation du devis, vous me transmettez les documents nécessaires à l’exécution de la prestation (manuscrits ou par mail, fichiers audio si vous utilisez un dictaphone, clé USB, …) 
  3. Ensuite, le travail est réalisé dans les délais convenus et vous est livré selon le moyen qui vous convient (voie postale, mail, …) 
  4. Puis, une fois le travail terminé et livré, une facture vous est adressé.

SOUPLESSE

Sans engagement et selon vos besoins. Nous mettons à votre disposition des prestations flexibles que vous pourrez ainsi moduler en fonction de vos besoins.

 Que vous souhaitiez faire appel à un consultant externe pour :

Quelques heures par semaine, par mois, en renfort mais aussi en remplacement de votre secrétaire absente, de façon régulière ou ponctuelle, à vous de choisir.

Au sein de votre structure mais encore à distance grâce aux nouvelles technologies.

 

Une secrétaire indépendante c'est aussi :

Pas de contrat de travail et donc pas d’embauche…

Effectivement, le recours aux services d’un professionnel indépendant n’implique aucun coût fixe, contrairement au recrutement d’un salarié en interne.

La diversité de mes expériences enrichie par mon réseau me permet ainsi de trouver des solutions à chaque besoin de mes clients.

Je dispose des compétences nécessaires ainsi que la maîtrise des outils pour gérer au mieux les missions liées à votre activité.

Contactez une secrétaire indépendante.

Pour évaluer vos besoins et collaborer ensemble, contactez GBL Secrétariat votre secrétaire indépendante.

Je serais ravie d’échanger avec vous sur vos besoins.

Géraldine BARONCHELLI – GBL Secrétariat 
– 06.42.40.71.50 – contact@gbl-secretariat.fr –

Faire appel à GBL Secrétariat en tant qu’aide administrative externalisée est un bon geste pour la planète !” Pensez-y !
« Le télétravail, est surtout un moyen simple de préserver l’environnement. Rester chez soi pour travailler, cela veut dire ne pas emprunter sa voiture pour parcourir le trajet domicile-travail… et une voiture qui ne roule pas est une voiture qui ne pollue pas ! »

Grand potentiel, bonne écoute et rapidité dans l'exécution de son travail.

Christine Foucault Leguern
Christine Foucault Le Guern
Responsable Service Clients